С 31 июля 2026 года начала действовать единая форма уведомления (сообщения) по упрощенной системе налогообложения, а также порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Раньше налогоплательщики использовали несколько отдельных рекомендованных бланков – для перехода на спецрежим, отказа от него, утраты права на УСН и других ситуаций. Теперь все эти документы заменены одним универсальным бланком, что упрощает работу и снижает риск ошибок при оформлении.
Нововведение утверждено приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@, зарегистрированным в Минюсте России 29 июня 2026 года под № 87294. Вместо ранее применявшихся форм, утвержденных приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, вводится единый документ – Форма по КНД 1154004.
Что изменилось с введением единого бланка
Главное отличие обновленного документа – его универсальность. Вместо разрозненных форм для каждой процедуры налогоплательщик работает с одним бланком, где нужно заполнить лишь релевантную часть. Такой подход экономит время и минимизирует вероятность технических ошибок.
Согласно разъяснениям ФНС, для корректного оформления достаточно выполнить всего несколько действий:
- Заполнить титульный лист с реквизитами налогоплательщика.
- Выбрать и указать код основания представления уведомления (сообщения).
- Заполнить только один соответствующий раздел из шести.
Важно! Приказ вступает в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования, но не ранее 1 июля 2026 года. С 31 июля 2026 года для представления соответствующих уведомлений применяется единая форма по КНД 1154004.
Структура формы и назначение разделов
Документ включает титульный лист и шесть тематических разделов, каждый из которых соответствует конкретной ситуации взаимодействия с налоговым органом. Заполнять нужно только тот раздел, который отвечает выбранному коду основания.
| Раздел | Когда заполняется |
|---|---|
| Раздел 1 | при переходе на упрощенную систему налогообложения |
| Раздел 2 | при изменении объекта налогообложения по УСН |
| Раздел 3 | при переходе с УСН на иной режим налогообложения (добровольный отказ от УСН) |
| Раздел 4 | при прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН |
| Раздел 5 | при прекращении применения УСН со дня постановки на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход |
| Раздел 6 | при сообщении о переходе на иной режим налогообложения в связи с утратой права на УСН |
Коды оснований представления уведомления
На титульном листе указывается порядковый номер основания подачи документа. Именно от этого кода зависит, какой раздел бланка потребуется заполнить. Предусмотрены следующие значения:
- 1 – уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
- 2 – уведомление об изменении объекта налогообложения по УСН;
- 3 – уведомление о переходе на иной режим налогообложения;
- 4 – уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН;
- 5 – уведомление о прекращении применения УСН со дня постановки на учет в качестве плательщика НПД;
- 6 – сообщение о переходе на иной режим налогообложения в связи с утратой права на применение УСН.
Как заполнять титульный лист
Титульный лист оформляет сам налогоплательщик, за исключением блока «Заполняется работником налогового органа». Здесь фиксируются идентификационные данные и сведения о представлении документа.
Обязательные реквизиты
При заполнении титульного листа необходимо указать ключевые данные о заявителе и налоговом органе:
- ИНН и КПП организации либо ИНН индивидуального предпринимателя;
- код налогового органа, в который подается документ;
- полное наименование организации или ФИО предпринимателя (физического лица);
- номер контактного телефона без пробелов, скобок и прочерков;
- код основания представления уведомления (сообщения).
Справка! Номер записи в ЕРН – это идентификатор в едином федеральном информационном регистре сведений о населении, введенном Федеральным законом от 08.06.2020 № 168-ФЗ. Налогоплательщик, не являющийся ИП, вправе не указывать ИНН, если приведет номер записи в ЕРН или иные идентификационные данные из раздела «Сведения о физическом лице».
Технические правила оформления
Форма имеет сквозную нумерацию страниц, начиная с титульного листа: показатель номера состоит из трех знакомест (например, для первой страницы – «001»). При заполнении бумажного бланка действуют строгие требования:
- текстовые поля заполняются заглавными печатными символами;
- используются чернила черного, фиолетового или синего цвета;
- исправление ошибок корректирующими средствами не допускается;
- запрещена двусторонняя печать и скрепление листов, приводящее к порче носителя;
- в пустых знакоместах проставляется прочерк.
Пример! При указании десятизначного ИНН организации в поле из двенадцати знакомест показатель заполняется так: «5024002119-». Незаполненные знакоместа в правой части поля прочеркиваются. При печати на принтере используется шрифт Courier New высотой 16–18 пунктов.
Особенности заполнения отдельных разделов
Каждый раздел имеет свою логику заполнения и ссылается на конкретные нормы Налогового кодекса РФ. Рассмотрим наиболее значимые из них.
Раздел 1: переход на УСН
В подразделе 1.1 указывается порядковый номер основания перехода на упрощенку. Предусмотрено четыре варианта: с 1 января следующего года, с даты постановки на учет, с даты утраты права на АУСН, а также с даты снятия с учета плательщика НПД в связи с утратой права на этот режим. Организации дополнительно вносят размер доходов и балансовую стоимость основных средств по состоянию на 1 октября предшествующего года. При отсутствии показателей проставляется цифра «0». В подразделе 1.2 выбирается объект налогообложения: «1 – доходы» или «2 – доходы, уменьшенные на величину расходов».
Разделы 5 и 6: прекращение и утрата права
Раздел 5 заполнять не требуется – достаточно указать соответствующий код основания на титульном листе. А вот раздел 6 требует детализации причины утраты права на применение УСН:
- 1 – превышен размер доходов, установленный пунктом 4 статьи 346.13 Кодекса;
- 2 – допущено несоответствие требованиям пункта 3 статьи 346.12 Кодекса;
- 3 – допущено несоответствие требованиям пункта 3 статьи 346.14 Кодекса.
При этом указываются код налогового (отчетного) периода и год. Коды периодов заполняются по единому справочнику: «21» – первый квартал, «31» – полугодие, «33» – девять месяцев, «34» – год.
Электронный формат представления
Помимо бумажного варианта, документ можно направить в электронной форме. Формат описывает требования к XML-файлам передачи данных в налоговые органы. Номер версии формата – 5.01, часть 336. Первая строка XML-файла имеет вид <?xml version=»1.0″ encoding=»windows-1251″?>, а имя файла обмена строится по шаблону R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N с префиксом UT_PRIMUSN.
Способ подачи документа фиксируется отдельным кодом – от отправки почтой и личного визита до передачи по телекоммуникационным каналам связи и через личный кабинет налогоплательщика. Такой подход обеспечивает гибкость: заявитель выбирает удобный канал взаимодействия с инспекцией, а единая структура формы гарантирует корректную обработку данных вне зависимости от способа отправки.