С 30 июля 2026 года налогоплательщики обязаны применять единую форму уведомления (сообщения) по УСН вместо ранее действовавших отдельных бланков. Новый документ по КНД 1154004 объединяет шесть оснований для обращения в налоговый орган и утвержден Приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@.
Важно! Новый приказ вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования, но не ранее 1 июля 2026 года. Начать применять обновленный бланк и соответствующий ему электронный формат налогоплательщики обязаны с 30 июля 2026 года.
Новая структура универсального бланка по УСН
Новая форма по КНД 1154004 состоит всего из двух страниц, включая титульный лист и шесть специализированных разделов. Предпринимателям и организациям больше не придется искать разные шаблоны – достаточно заполнить титульный лист и тот раздел, который соответствует их текущей бизнес-ситуации.
Каждому основанию для обращения в инспекцию соответствует свой цифровой код, который налогоплательщик должен проставить на титульном листе. Единая форма используется для подачи уведомления (сообщения) по следующим основаниям:
- раздел 1 – уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
- раздел 2 – уведомление об изменении объекта налогообложения по УСН;
- раздел 3 – уведомление о переходе на иной режим налогообложения;
- раздел 4 – уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН;
- раздел 5 – уведомление о прекращении применения УСН со дня постановки на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД);
- раздел 6 – сообщение о переходе на иной режим налогообложения в связи с утратой права на применение УСН.
Основные правила заполнения и кодировки
Заполнение новой формы может осуществляться как на бумажном носителе (чернилами черного, фиолетового или синего цвета), так и с использованием специализированного программного обеспечения. Приказом ФНС запрещено использование корректирующих средств, двусторонняя печать документа на бумаге, а также скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя.
Для удобства идентификации целей подачи документа ведомство предусмотрело специальные кодовые обозначения. Ниже приведены наиболее распространенные коды, используемые при заполнении формы.
| Тип справочника | Код в форме | Значение и расшифровка кода |
|---|---|---|
| Способ представления | 01 | На бумажном носителе (по почте) |
| Способ представления | 02 | На бумажном носителе (лично) |
| Способ представления | 04 | По телекоммуникационным каналам связи (ТКС) |
| Способ представления | 09 | На бумажном носителе с использованием штрих-кода (лично) |
| Способ представления | 10 | На бумажном носителе с использованием штрих-кода (по почте) |
| Способ представления | 13 | Через личный кабинет налогоплательщика |
| Отчетный (налоговый) период | 21 | Первый квартал |
| Отчетный (налоговый) период | 31 | Полугодие |
| Отчетный (налоговый) период | 33 | Девять месяцев |
| Отчетный (налоговый) период | 34 | Год |
Справка! Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (например, переходящие на УСН с НПД), имеют право не указывать ИНН на титульном листе. Вместо этого они могут вписать свой номер записи из Единого федерального информационного регистра сведений о населении (ЕРН) в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 168-ФЗ.
Электронный формат и отправка через интернет
Вместе с бумажным бланком ФНС утвердила официальный электронный формат представления документа (версия 5.01, часть 336). Это позволит направлять уведомление в электронной форме через интернет-сервисы и операторов ЭДО.
При передаче документа в электронном виде формируется XML-файл обмена со строго регламентированной структурой. Имя файла содержит уникальный идентификатор отправителя (ИНН/КПП организации или ИНН физического лица), код получающей налоговой инспекции, а также дату формирования документа. Имя XML-файла и его структура должны соответствовать требованиям, установленным приказом ФНС.