Отчетность в СФР
Начиная с 2023 года, после объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования
в Социальный фонд России, страхователи представляют новую форму ЕФС-1, которая объединила в себе
отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС и СИоЗ. В Экстерне можно формировать отчет, осуществлять проверку
на наличие ошибок, он обеспечивает более удобный и эффективный процесс сдачи отчетности в СФР.
Кто должен отчитываться
Отчетность в СФР по форме ЕФС-1 сдается, если численность застрахованных лиц в организации превышает 10 человек, то отчитываться необходимо только в электронном виде.
В какие сроки
Сдавать ЕФС-1 необходимо с 1 января 2023 года. Срок сдачи — 25 число. Форму целиком заполнять не нужно, для разделов и подразделов сохраняется прежний период сдачи отчетности.
Используйте Экстерн для сдачи формы ЕФС-1
Отправка ЕФС-1 по разделам
В Экстерне можно отправлять сведения в разные даты в пределах установленного срока. Это дает гибкость в управлении процессом сдачи сведений и позволяет распределить задачи на подачу в удобное время в пределах установленного срока.
Распределение разделов на сотрудников
Задачу по формированию отчета можно эффективно распределить между сотрудниками. Разделение обязанностей поможет обеспечить эффективное выполнение своей части работы и минимизировать возможные ошибки при подготовке отчета.
Отслеживание статусов и сроков
Контроль процессов статусов и сроков сдачи разделов ЕФС-1 с помощью онлайн-таблицы, отдельные таблицы для каждого раздела. Это обеспечивает наглядность и удобство при организации сдачи отчетности и помогает соблюдать необходимые сроки.
Преимущества сдачи отчетности в СФР через Экстерн
Проверка ошибок
Встроенная проверка выявления ошибок, которые могут препятствовать успешной отправке отчетов. Удобная навигация помогает гарантировать точность и правильность заполнения отчетов.
Контроль статусов
Мониторинг статусов отправки отчета, получение квитанций о приеме после принятия отчета фондом. Это позволит быть в курсе что отчетность успешно доставлена и принята организацией.
Отчетность ПФР и ФСС
Возможность сдавать отчеты за периоды до 2023 года, а также другие документы, которые ранее отправлялись в ПФР и ФСС. Обеспечение точности отчетности и соблюдение законодательства за предыдущие периоды.
Заявка Контур.Экстерн
Заполните заявку, менеджер свяжется с вами, проконсультирует и подберет подходящий тариф:
Часто задаваемые вопросы
Когда нужно сдавать форму ЕФС-1 в СФР?
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) слились в единый социальный фонд СФР. В результате этого процесса форма отчетности перед фондами теперь представляется в виде единой формы – ЕФС-1. Данная форма включает в себя ранее использовавшиеся отчеты: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СИоЗП.
Обязанность отчитываться перед СФР лежит на работодателях, численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, которых превышает 10 человек.
Структура нового объединенного отчета соответствует предыдущим формам, что обеспечивает непрерывность ведения отчетности. Предоставляется возможность представления отчета ЕФС-1 целиком или по отдельным разделам, предоставляя гибкость в процессе отчетной деятельности.
Какие сроки сдачи ЕФС-1?
Сдача ЕФС-1 начинается за периоды с 1 января 2023 года. Отправлять отчет необходимо 25-го числа, но периодичность сдачи для разделов и подразделов разная:
Подраздел 1.1. (СЗВ-ТД):
при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Важно! Если никаких кадровых изменений в отчетном периоде не было, то Подраздел 1.1. отправлять не нужно.
Подраздел 1.3. (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Подразделы 1.2. и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Всё, что отправляется 25-го числа, не обязательно отправлять разом. Форму можно разделить и сдать в разные дни.
Как можно отслеживать статусы и сроки сдачи разделов ЕФС-1?
Статусы и сроки сдачи разделов ЕФС-1 можно отслеживать в онлайн-таблице, где есть отдельные колонки для каждого раздела.
В таблице отчетности есть напоминания отдельно по каждому разделу, чтобы видеть, какие разделы нужно сдавать по каждой организации и отдельно отслеживать статусы по каждому разделу.
Какая ответственность предусмотрена за нарушения порядка представления сведений?
Ответственность за нарушение порядка представления сведений по индивидуальному персонифицированному учету представлена в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
- за несоблюдение порядка сдачи документов в электронном виде предполагается штраф в размере 1000 рублей.
- за представление неполных или недостоверных сведений, а также за непредставление сведений в срок штраф будет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (кроме сведений о трудовой деятельности).
- за нарушения в разделе 2 остается то же наказание, что и для 4-ФСС.
- за представление сведений позже срока назначат штраф в размере 5% от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30% и не менее 1000 рублей.
Такой порядок указан в ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
