В Контур.Экстерне обновили работу с данными воинского учета: при заполнении карточки воинского учета название военкомата теперь можно выбрать из встроенного справочника.
Дополнительно система помогает поддерживать справочник актуальным: когда вы заполняете сведения о приеме и увольнении сотрудников, указанное название военкомата автоматически сохраняется в справочник.
Как заполнить название военкомата
Указать военкомат можно несколькими способами — выбирайте тот, который удобнее в вашей ситуации: для одного сотрудника, сразу для группы или при работе с формой приема/увольнения.
Вариант 1. В карточке конкретного сотрудника
-
На главной странице Экстерна откройте раздел «Сотрудники» и выберите нужное ФИО. При необходимости примените фильтры в правом верхнем углу.
-
В карточке сотрудника откройте вкладку «Воинский учет».
-
В строке «Военкомат» начните вводить название и выберите подходящий вариант из справочника.
-
Если нужного военкомата в списке нет, нажмите «Заполнить вручную» и внесите данные самостоятельно.
Вариант 2. С помощью массовых действий
-
Откройте в Экстерне раздел «Сотрудники» → «Воинский учет».
-
Отметьте галочками сотрудников, для которых нужно указать военкомат. При необходимости воспользуйтесь фильтрами.
-
В правом нижнем углу нажмите «Еще» → «Указать военкомат».
-
Выберите название военкомата из справочника или заполните его вручную.
Вариант 3. Через сведения о сотруднике в форме
-
На главной странице Экстерна перейдите в раздел «Военкомат» → «Создать новый» → «Сведения о приеме и увольнении сотрудника».
-
В блоке «Сведения о сотрудниках» нажмите «Добавить сотрудника».
-
Выберите нужное ФИО из справочника или внесите сведения вручную.
-
В карточке сотрудника в поле «Направляются в военный комиссариат, орган местного самоуправления» укажите военкомат — из справочника либо вручную.
-
Нажмите «Сохранить данные в справочник сотрудников». Экстерн сохранит название военкомата и способ его заполнения (из справочника или вручную).