Новые требования СФР к сертификатам КЭП

Социальный фонд России меняет правила приема электронной отчетности для всех категорий страхователей. С 1 сентября 2026 года ведомство прекратит прием отчетности, подписанной КЭП, не содержащей обязательных параметров использования ключа. Нововведение затронет сдачу всей персонифицированной отчетности, включая единую форму ЕФС-1, но не повлияет на проактивные выплаты.

Важно! С 1 сентября 2026 года СФР не примет отчеты, если в вашей электронной подписи отсутствует хотя бы один из трех параметров квалифицированного сертификата электронной подписи.

Для успешной отправки отчетов в СФР через операторов электронного документооборота в сертификате должны быть указаны следующие обязательные параметры использования ключа:

• «Согласование ключей» (keyAgreement) со значением 1;
• «Шифрование данных» (Data encipherment) со значением 1;
• «Шифрование ключа» (Key encipherment) со значением 1.

Как быстро проверить действующий сертификат КЭП

Вы можете определить соответствие вашей электронной подписи новым требованиям СФР по дате начала действия сертификата или через просмотр свойств файла. Без детальной проверки подходят сертификаты руководителей и ИП от УЦ ФНС, действующие с 28 августа 2025 года, а также КЭП физлиц от УЦ Контура, выпущенные с 5 сентября 2025 года.

Для самостоятельной проверки технического состава вашей электронной подписи выполните следующие действия:

1. Найдите на компьютере файл вашего действующего сертификата КЭП с расширением .cer.
2. Откройте этот файл двойным кликом мыши и перейдите на вкладку «Состав».
3. Найдите в списке и выберите строку «Использование ключа».
4. Убедитесь, что в окне описания присутствуют все три параметра: «Согласование ключей», «Шифрование данных» и «Шифрование ключа».

Пример! Если при просмотре поля «Использование ключа» вы видите только значения «Цифровая подпись» и «Неотрекаемость», данный сертификат не примут в СФР после 1 сентября 2026 года. Вам необходимо перевыпустить КЭП.

Инструкция по обновлению КЭП и действия после перевыпуска

Если в вашем сертификате не хватает нужных реквизитов, обновите его заранее. Сделать это можно полностью онлайн, пока не истек срок действия старого ключа. Руководители и ИП могут перевыпустить КЭП в Удостоверяющем центре ФНС или его доверенных лиц, а сотрудники и аутсорсеры – в аккредитованном УЦ.

При обращении в любой аккредитованный Удостоверяющий центр обязательно предъявите специалистам требования к КЭП для СФР. Попросите оформить сертификат с указанными значениями keyAgreement, Data encipherment и Key encipherment.

Важно! Обязательно сохраните носитель или контейнер со старым закрытым ключом после обновления. Он необходим для расшифровки архивных отчетов, которые вы отправляли ранее.

После получения нового сертификата настройте его использование в вашей бухгалтерской программе или веб-сервисе. Если вы сдаете отчеты через КЭП физического лица (сотрудника), вам обязательно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Формат такой доверенности утвержден Приказом СФР от 27 мая 2024 № 848. Для отправки персонифицированных сведений в МЧД нужно указать полномочие SFR_000001.

Переход СФР на Единую цифровую платформу и новые форматы

Социальный фонд России проводит масштабную модернизацию ИТ-инфраструктуры и переводит прием отчетности из старой системы ЭДОК на Единую цифровую платформу (ЕЦП). Изменения проходят в несколько этапов и требуют обязательного обновления программного обеспечения со стороны разработчиков и операторов ЭДО.

График перевода документов на Единую цифровую платформу и изменения форматов:

• с 5 сентября 2025 года на ЕЦП переведен прием форм ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1 и СЗВ-ДСО;
• с 11 ноября 2025 года на ЕЦП переносится прием анкетных документов АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
• с 25 ноября 2025 года СФР полностью отключает прием документов АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 в старой системе ЭДОК АИС ПФР-2;
• с 1 июля 2026 года фонд начнет принимать сведения по форме ЕФС-1 исключительно в новом формате по актуальной xsd-схеме.

Регламент электронного документооборота с СФР

Работодатели с численностью застрахованных лиц (включая исполнителей по договорам ГПХ) 11 и более человек за предшествующий период обязаны сдавать отчетность только в электронном виде. СФР рекомендует переходить на цифровой обмен и организациям с меньшим штатом для ускорения обработки данных.

При отправке отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) соблюдайте регламент взаимодействия:

1. Сформируйте файлы отчетов по установленным форматам и проверьте их бесплатными программами СФР.
2. Подпишите каждый файл КЭП уполномоченного лица, зашифруйте и отправьте в ведомство одной транспортной посылкой.
3. Получите от СФР квитанцию о доставке. Если в ней указаны ошибки, исправьте их и отправьте документ повторно.
4. Получите протокол контроля, подпишите его своей КЭП и отправьте обратно в фонд для подтверждения получения.

Для шифрования исходящих документов используйте только действующий сертификат проверки электронной подписи СФР. Если оператор не сможет доставить вам документ, фонд направит уведомление УОНД. В этом случае вы сможете забрать документы лично в клиентской службе ведомства или в личном кабинете страхователя.

Поддерживаемые типы документов в ЭДО СФР

Информационный обмен между работодателями и Единой цифровой платформой фонда включает технологические сообщения, заявления и регистрационные формы.

Справка! СФР передает технологические документы УОД, УОПП, УОРР и УОНД в незашифрованном виде. Документы УУОН-ПУ могут направляться без шифрования при выявлении технических ошибок, включая ошибки, связанные с проверкой электронной подписи.