С 1 июля 2026 года работодатели будут применять обновленные формы документов СФР при камеральных и выездных проверках, а также при привлечении к ответственности за нарушения. Изменения затрагивают процедуры персонифицированного учета и проверки сведений, необходимых для назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С этой же даты прежние формы документов утрачивают силу.
Реформа документооборота СФР: ключевые изменения
Обновление форм связано с изменениями законодательства, предусматривающими передачу полномочий по подписанию документов уполномоченным должностным лицам территориальных органов СФР, а также с корректировкой отдельных форм документов.
Основными причинами пересмотра форм документов стали следующие нововведения:
- передача полномочий по подписанию документов от руководителей территориальных органов СФР и их заместителей уполномоченным должностным лицам;
- включение в отдельные формы QR-кода и уникального идентификатора начисления (УИН) для идентификации и привязки платежей.
Важно! Главное процедурное изменение – право подписи документов. Согласно нормам Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ, который скорректировал статью 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, выносить и подписывать документы теперь могут уполномоченные должностные лица территориальных органов СФР.
Какие документы персонифицированного учета обновили
Для привлечения работодателей к ответственности за нарушения в сфере индивидуального (персонифицированного) учета фонд утвердил обновленные формы документов. Одновременно обновлены требования к их составлению. Соответствующим Приказом СФР от 30.04.2026 № 534 утверждены новые формы документов взамен форм, утвержденных Приказом СФР от 02.03.2023 № 302. Корректировке подверглись:
- Решение о привлечении страхователя к ответственности за нарушения в сфере персучета.
- Решение об отказе в привлечении к ответственности.
- Требование об уплате финансовых санкций.
Для упрощения процесса погашения задолженности работодателями в обновленный бланк требования об уплате финансовых санкций теперь интегрирован QR-код.
Новые бланки для проверок по больничным и пособиям
Второй блок изменений утвержден Приказом СФР от 29.05.2026 № 652 (зарегистрирован в Минюсте РФ 26.06.2026 № 87263). Документ регулирует порядок проверки сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения. Он отменяет действие прежнего Приказа СФР от 30.05.2023 № 932.
Всего утверждено 13 обновленных форм, которые сгруппированы по этапам проведения контрольных мероприятий.
| Этап контроля | Применяемые формы документов по Приказу № 652 |
|---|---|
| Назначение и проведение выездной проверки | Решения о проведении, приостановлении, возобновлении проверки; решение о продлении (отказе в продлении) сроков представления документов; справка о проведенной проверке. |
| Оформление результатов контроля | Акт камеральной проверки; акт выездной проверки. |
| Вынесение итогового решения | Решения о привлечении к ответственности и об отказе в привлечении к ответственности; решение о возмещении излишне понесенных расходов и требование о возмещении; решения об отмене назначения и выплаты страхового обеспечения и об отказе в его назначении и выплате. |
Справка! Форму требования о возмещении излишне понесенных расходов дополнили полем для указания уникального идентификатора начисления (УИН), который используется для привязки платежа работодателя к проводимым контрольным мероприятиям в ГИС ГМП и информационных системах СФР.
Сроки вступления изменений в силу
Сроки перехода на обновленный документооборот четко зафиксированы в нормативных актах фонда:
- все обновленные бланки документов СФР вступают в силу с 1 июля 2026 года;
- прежние формы, утвержденные приказами ведомства № 302 и № 932, утрачивают силу с указанной даты.