ФНС России обновила правила представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности и аудиторского отчета в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Новый порядок и электронные форматы закреплены Приказом ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@, который опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Изменения важны для организаций, сдающих годовую бухгалтерскую отчетность, а также для головных исполнителей и исполнителей по государственному оборонному заказу. Для них с отчетности за I полугодие 2026 года становится обязательным представление промежуточной бухгалтерской отчетности в электронном виде.
Новый порядок представления бухгалтерской отчетности в ГИРБО
Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности по-прежнему представляется в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика. Такая обязанность установлена пунктом 5.1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.
ФНС формирует и ведет ГИРБО – государственный информационный ресурс бухгалтерской финансовой отчетности. Новый приказ объединяет правила подачи отчетности и электронные форматы файлов, которые используются для передачи данных в налоговые органы.
Обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности и аудиторский отчет представляются только в электронном виде.
Что утвердила ФНС: порядок, форматы и аудиторский отчет
Приказ ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@ устанавливает сразу несколько ключевых документов для сдачи бухгалтерской финансовой отчетности в ГИРБО. Они касаются как обычной, так и упрощенной отчетности:
- порядок представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в целях формирования ГИРБО;
- электронный формат экземпляра годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского отчета для представления в ГИРБО;
- электронный формат экземпляра упрощенной годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности для представления в ГИРБО.
В новом приказе используется термин «аудиторский отчет». Он шире привычного понятия «аудиторское заключение» и может охватывать документы, которые составляются по результатам обязательной проверки отчетности в соответствии со стандартами аудиторской деятельности.
Промежуточная бухгалтерская отчетность для исполнителей ГОЗ
Одним из ключевых новшеств стало распространение правил на промежуточную бухгалтерскую отчетность. Ранее порядок 2019 года регулировал только представление годовой отчетности, а новый документ распространяется также на промежуточную БФО.
Необходимость обновления правил связана с поправками, которые внес Федеральный закон от 15.12.2025 № 471-ФЗ. Изменения затронули пункт 18.1 части 1 и пункт 16.1 части 2 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе», а также статью 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
После изменений законодательства головные исполнители и исполнители, участвующие в поставках по государственному оборонному заказу, впервые должны представлять такую отчетность в налоговые органы.
Впервые промежуточную бухгалтерскую отчетность по ГОЗ нужно представить за I полугодие 2026 года – не позднее 31 июля 2026 года. Этот срок следует из части 2 статьи 8 Федерального закона от 15.12.2025 № 471-ФЗ.
Помимо расширения круга обязанных лиц, ФНС изменила и структуру электронных форматов отчетности.
Электронные форматы бухгалтерской отчетности: полная и упрощенная версии
Новый порядок предусматривает отдельные электронные форматы для разных видов отчетности. В частности, выделены формат для полной бухгалтерской финансовой отчетности и формат для упрощенной бухгалтерской финансовой отчетности.
| Что представляется | Для какой отчетности применяется | Особенности |
|---|---|---|
| Обязательный экземпляр бухгалтерской финансовой отчетности | Годовая и промежуточная отчетность | Передается в электронном виде для формирования ГИРБО |
| Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность | Годовая и промежуточная отчетность по упрощенному составу | Для нее предусмотрен отдельный электронный формат |
| Аудиторский отчет | Отчетность, подлежащая обязательной проверке | Направляется вместе с экземпляром отчетности при наличии такой обязанности |
Как сдавать бухгалтерскую отчетность по новым правилам
Способ представления отчетности не изменился: документы передаются только электронно. Организация может направить документы через официальный сайт ФНС либо по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО.
Сохраняются требования к усиленной квалифицированной электронной подписи. Средства криптографической защиты должны быть сертифицированы и совместимы с теми, которые использует налоговый орган.
После получения файла налоговый орган направляет квитанцию о приеме либо уведомление об отказе. Срок ответа остается прежним – один рабочий день.
Основания для отказа в приеме отчетности:
- нарушение установленного электронного формата;
- проблемы с электронной подписью;
- направление отчетности не в тот налоговый орган.
Когда вступает в силу новый приказ ФНС
Приказ ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@ вступает в силу 27 июня 2026 года. С этой даты начинают применяться новые правила представления отчетности и электронные форматы.
С этого момента прежние правила представления отчетности и электронные форматы прекращают действовать. В частности, утрачивают силу документы ФНС, которые ранее регулировали порядок сдачи бухгалтерской отчетности в ГИРБО:
- приказ ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@, которым был утвержден порядок представления экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения;
- Приказу ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-1/843@, которым были внесены изменения в указанный порядок;
- приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@, которым были утверждены электронные форматы представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения.