Федеральная налоговая служба оптимизировала документооборот для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения. Вместо нескольких разрозненных бланков вводится в действие один универсальный документ. Изменения призваны упростить взаимодействие бизнеса с налоговыми органами и снизить количество технических ошибок при заполнении отчетности.
Важно! Новые правила вступают в силу с 30 июля 2026 года.
Правовое регулирование и новый бланк КНД 1154004
Переход на использование единой формы уведомления закреплен Приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@, который официально утвердил новую форму, электронный формат и правила ее заполнения.
Новая форма утверждена по КНД 1154004. Она заменяет собой шесть бланков, которые использовались ранее для различных уведомлений и сообщений в рамках упрощенного режима.
Справка! Форма по КНД 1154004 состоит из титульного листа и шести тематических разделов. Налогоплательщик заполняет только те листы, которые соответствуют его текущей хозяйственной задаче.
Структура единого уведомления по УСН
При заполнении новой формы по КНД 1154004 действует единый принцип: предприниматель или руководитель организации оформляет титульный лист, указывает код основания для подачи документа, а затем заполняет строго один раздел, соответствующий его ситуации.
Новая форма содержит следующие специализированные разделы:
- Раздел 1. Предназначен для перехода на УСН с других систем налогообложения, а также для регистрации вновь созданных юридических лиц и ИП.
- Раздел 2. Заполняется при необходимости изменить объект налогообложения (например, при переходе с «доходов» на «доходы минус расходы» или наоборот).
- Раздел 3. Оформляется при добровольном отказе от применения УСН и переходе на общую или иную систему налогообложения с начала календарного года.
- Раздел 4. Заполняется в случае полного прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялся данный спецрежим.
- Раздел 5. Предусмотрен для случаев прекращения применения УСН в связи с регистрацией налогоплательщика в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД). Заполнение самого раздела по правилам порядка не требуется.
- Раздел 6. Используется для отправки сообщения об утрате права на применение УСН из-за нарушения установленных лимитов или требований законодательства.
Кодировка и ключевые реквизиты при заполнении
Для минимизации ошибок ФНС разработала четкую систему кодирования основных показателей. Данные коды стандартизируют процесс обработки информации в информационных системах налоговой службы.
При заполнении титульного листа и разделов налогоплательщикам предстоит использовать специальные справочники кодов.
Основные группы кодов и примеры их значений представлены в таблице:
| Категория кодирования | Код | Значение кода |
|---|---|---|
| Способ представления документа в ИФНС | 04 | По телекоммуникационным каналам связи (ТКС) |
| Основание для подачи уведомления | 3 | Добровольный переход с УСН на иной режим |
| Отчетный (налоговый) период | 21 | Первый квартал текущего года |
| Документ, удостоверяющий личность | 21 | Паспорт гражданина Российской Федерации |
Пример! Если компания на УСН приняла решение с 1 января изменить объект налогообложения с «доходов» на «доходы, уменьшенные на величину расходов», бухгалтер должен заполнить титульный лист единой формы, указать в поле основания код «2» и заполнить только Раздел 2.
Новый формат упрощает администрирование налога: электронный документооборот по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика позволит отправлять сведения в ИФНС мгновенно, избегая личных визитов в инспекцию.