8-800-101-41-26

Выгрузка отчетности из Астрал-Отчет в Экстерн

Переход с Атрал-Отчет на Контур.Экстерн для сдачи электронной отчетности требует соблюдения определенных шагов. В этой инструкции вы узнаете, как правильно экспортировать отчеты из Астрал-Отчет, подготовить файлы для импорта и загрузить их в систему Экстерн. Следуя этим шагам, вы сможете без проблем перенести всю необходимую отчетность и продолжить работать в новой системе.

Что можно перенести

Из Астрал-Отчет вы можете перенести:

  • список организаций вместе с Сообщением о представительстве  и реквизитами плательщика. Реквизиты плательщика переносятся на основании данных из СОП и ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • отчетность ФНС отправленная после 2011 года.
r
Из веб-версии программы квитанция о приеме может быть выгружена только при наличии комплекта документов для банка.
  • отчетность Росстат;
  • отчетность ПФР: Переносится только из локальной версии программы.
r

Отчетность ПФР переносится только из локальной версии программы.

Выгрузка из локальной версии

  1. В меню слева выберите контролирующий орган → «Документы» → «Исходящие». Для ФНС нажмите «Декларации».
  2. Укажите период в фильтре «Отображать список отчетов за период»: неделя, месяц, полгода, год, все.
Выгрузка из локальной версии
  1. Выберите документооборот по одному из отчетов и нажмите Ctrl + A.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на отчет → «Экспорт» → «Экспорт документа и всей сопутствующей информации».
  3. Выберите папку для сохранения документов и дождитесь окончания загрузки.
  4. Повторите действия с 1 по 5 для каждого контролирующего органа.
  5. Добавьте все сохраненные данные в один архив.
  6. Загрузите архив отчетности в Экстерн по инструкции.

Выгрузка из веб-версии

После сохранения файлов загрузите архив отчетности в Экстерн по инструкции.

Для отчетности всех контролирующих органов, кроме ФНС

  1. В меню слева выберите «Отчеты» → «Отправленные».
  2. Если нужно выгрузить документы по одному контролирующему органу, выберите его в фильтре.
  3. Сохраните документооборот по отчету, нажав напротив отправленного отчета.
  4. Повторите действие из 3 пункта для каждого документооборота.
  5. Добавьте все сохраненные данные в один архив.
Для отчетности ФНС
1. В меню слева выберите «Отчеты» → «Отправленные».
2. В фильтре нажмите «ФНС».
3. Чтобы сохранить документооборот по отчету, напротив него:

  • нажмите на кнопку загрузки () — сохранится первая часть документооборота;
  • нажмите на троеточие () → «Экспорт документов для банка». Сохранится вторая часть документооборота;
  1. 3. Добавьте файлы отчетности ФНС в один архив вместе с документами других контролирующих органов.
  2. 4. Повторите действия из 3 пункта для каждого документооборота.

Отправьте заявку и начните работать в Контур.Экстерн