Перенос отчетов в обслуживающую бухгалтерию

Переход вашей организации на обслуживание в бухгалтерии требует правильной передачи данных и доступа к отчетности. В этой статье вы узнаете, как предоставить доступ к документам, перенести учетную запись в обслуживающую бухгалтерию (ОБ) и какие документы не подлежат переносу. Мы также обсудим условия и процесс переноса учетной записи в Экстерне.

Способы представления доступа к отчетности

Если ваша организация раньше отчитывалась через Экстерн самостоятельно, а теперь переходит в обслуживающую бухгалтерию (ОБ), предоставьте ОБ доступ к документам одним из способов.

— Дайте ОБ доступ в существующую учетную запись по логину или сертификату. Для просмотра документов ОБ должна авторизоваться в учетной записи вашей организации.

— Скачайте ранее отправленную отчетность из Экстерна:

• • Для отчетности ФНС и Росстат. Перед отправкой сохраните или распечатайте отчет, выбрав в редакторе «Еще действия» → «Скачать файл отчета» для сохранения в формате XML или «Напечатать» для печати с параметром «Штрихкод» и «Сформировать PDF». После проверки сохраните отчет, нажав соответствующую кнопку для XML или печати. После отправки перейдите в раздел «Учет» → «Отчетность» → «ФНС» → «Отправленные», найдите отчет и на странице документооборота сохраните или распечатайте документы, выбрав нужные форматы и параметры.
  • Для отчетности 4-ФСС и СФР. Чтобы просмотреть текущее состояние отчета и сохранить или распечатать его, на главной странице сервиса выберите «СФР» → «Отчеты» → «Отправленные», найдите нужный отчет и нажмите на него. На странице отчета будут отображены все этапы передачи и обработки, а также ссылки для сохранения и печати документов.
  • Для отчетности ПФР. Для заполнения отчета в Экстерне выберите «ПФР» → «Создать новый», проверьте и заполните данные, затем отправьте. Для загрузки готового отчета выберите «ПФР» → «Загрузить из файла», добавьте и отправьте файлы. Для просмотра отправленных отчетов перейдите в «ПФР» → «Отправленные», найдите и откройте отчет. Для сохранения или печати выберите нужный формат (PDF или XML) и нажмите «Скачать все архивом».

— Перенесите учетную запись в состав ОБ вместе с ранее отправленными отчетами. ОБ сможет просматривать документы вашей организации в своей учетной записи.

Условия для переноса учетной записи

• Перенос отчетности возможен только в рамках Экстерна.
• Если ваша организация работала в Экстерне как ОБ, удалите обслуживаемые организации и их пользователей.
• При переносе шаблонов, черновиков, реквизитов учтите: если в ОБ уже добавлена организация с вашим ИНН-КПП, сообщите техподдержке, из какой учетной записи перенести информацию.
• Если ОБ уже добавила вашу организацию на обслуживание, сообщите техподдержке, отправлялись ли из этой учетной записи документы.
• При групповой работе с организациями удалите нужную организацию из группы перед переносом.

Какие документы не переносятся

При переносе отчетности в Экстерн некоторые документы не переносятся. К ним относятся:

• Реестры и ЭЛН.
• Отчеты РАР из модуля «Алкодекларация».
• Рассылки из ИФНС.
• МЧД (нужно заполнить заново).
• Некоторые документы СЭДО: инициация выплаты пособия, уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком, запрос справки о расчетах и другие.

Чтобы видеть только важные уведомления, переключите режим на «Показать только требующие внимания».

Как перенести учетную запись

Отправьте заявку и начните работать в Контур.Экстерн