Интеграция отчетности в информационные системы организации

API Контур.Экстерна

Отправляйте отчетность в ФНС, СФР и Росстат напрямую из вашей учетной системы с помощью API Контур.Экстерна.

Управляйте отчетностью и взаимодействуйте с контролирующими органами, используя единый интерфейс.

Возможности API Контур.Экстерна

?
i

Работа с отчетами

Внедрение инструментов для работы с отчетностью: проверка, отправка, получение ответных документов, что бы организовать ЭДО с ФНС, Росстатом, СФР.

k

Актуальность сертификатов и МЧД

Загрузка в вашу учетную систему списка сертификатов ЭП и МЧД по всем организациям и их подразделениям. Контроль сроков продления,чтобы вовремя заказать выпуск нового сертификата или подготовить новую доверенность.

Проактивные выплаты

Автоматизация кадровой отчетности. Обработка запросов и требований со стороны СФР.

Мониторинг изменений

Экспорт отчетности для любой организационной структуры, отслеживание статусов документов и настройка уведомлений по изменениях в них.

h

Требования ФНС

Загрузка требований и писем от ФНС в вашу информационную систему, контроль сроков отправки квитанций о приеме и формирование ответов.

Регистрация входящих

Регистрация поступающих от ФНС требований по дате и номеру документа, используя сервис распознавания, загрузка писем от контролирующих органов из Экстерна в вашу систему учета входящей корреспонденции.
+

Сверка по НДС

Сверка с контрагентами по счетам-фактурам до отправки деклараций НДС.

Архив

Система архива всех отправленных отчетов, квитанций полученных требований по всем предприятиям вашей организационной структуры.

Как работает API Контур.Экстерна

API Экстерна интегрируется в учетную систему, корпоративный веб-портал или систему собственной разработки.

Из учетной системы документы (отчеты, квитанции, уведомления, требования и др.) отправляются в ФНС, Росстат, СФР.

Через API учетная система получает входящие запросы и ответные документы от контролирующих органов.

Преимущества API Контур.Экстерна

Простая интеграция

API Экстерн обладает понятной структурой, что позволяет легко интегрировать его в свои системы.

Эксперты по внедрению

Команда экспертов Контур Экстерн предоставляет всестороннюю поддержку на всех этапах внедрения.

Безопасность и надежность

API Экстерн обеспечивает высокий уровень безопасности данных и надежности работы.

Примеры автоматизации API Контур.Экстерна

Кейс «Контроль ответов на требования»

Загрузка требований в SRM-систему.

Было: Клиент обслуживал 200 компаний и сталкивался с проблемой эффективного управления требованиями от ФНС. Процесс загрузки и распределения требований между сотрудниками был ручным, что приводило к задержкам и неравномерной нагрузке на персонал.

Решение: Была реализована интеграция API с SRM-системой, что позволило автоматизировать процесс загрузки и выгрузки требований от ФНС. Система теперь автоматически распределяет новые требования между свободными сотрудниками, что значительно ускоряет процесс обработки.

Стало: Автоматизация процесса загрузки и распределения требований в SRM-систему позволила клиенту повысить эффективность управления требованиями от ФНС. Новые требования автоматически выгружаются в систему и распределяются по свободным сотрудникам, что обеспечивает равномерную нагрузку и быструю обработку.

Кейс «Обработка требований в Битрикс24»

Распределение требований и контроль сдачи отчетности.

Было: Все процессы внутри компании были организованы в Битрикс24, включая продажи, кадровый и бухгалтерский учет. Однако не было системы для контроля сроков сдачи отчетности и распределения требований.

Решение: Организация внедрила систему контроля сроков сдачи отчетности и распределения требований в Битрикс24. Это позволило автоматизировать делегирование подготовки документов и их последующую отправку в ФНС. Система отслеживает все важные даты и автоматически распределяет требования между ответственными сотрудниками.

Стало: После внедрения контроля сроков сдачи отчетности и распределения требований в Битрикс24, компания смогла:

  • Эффективно управлять сроками сдачи отчетности.
  • Автоматически распределять требования от ФНС среди сотрудников, что обеспечило равномерную загрузку и своевременную подготовку документов.
  • Улучшить координацию внутри команды, что повысило общую производительность и качество работы.
  • Сократить время на управление задачами и повысить точность их выполнения, благодаря интеграции всех процессов в единой системе.

Кейс «Проактивные выплаты»

Автоматизация кадрового учета и представление данных в ФСС.

Было: компания ежедневно получала от 10 до 100 запросов от ФСС, большинство из которых были «шаблонными». Сотрудники отдела кадров тратили большое количество времени на обработку запросов, вручную подбирая документы и отвечая на них.

Решение: компания внедрила автоматизацию кадрового учета и представления данных в ФСС с помощью API Контур.Экстерна. Были реализованы следующие функции:

  • Автоматическое отправление сведений в ФСС после найма сотрудника и сведений по ЭЛН.
  • Автозаполнение запросов от ФСС.

Стало: Автоматизация позволила значительно сократить время на обработку запросов от ФСС. Отдел кадров получает запросы напрямую в учетную систему, что позволяет быстро и эффективно подбирать необходимые документы. Параллельная отправка документов в несколько потоков ускорила процесс взаимодействия с ФСС, снижая нагрузку на персонал.

Кейс «Интеграция с SAP»

Внедрение возможностей Экстерна в SAP и отказ от веб-версии.

Было: Компания использовала веб-версию Экстерна для отправки и получения отчетности, а также для автоматизации ответов на требования от ФНС. Это требовало работы в разных окнах и переключения между системами, что снижало эффективность и увеличивало время обработки документов.

Решение: Для повышения эффективности работы и сокращения времени на обработку документов, компания решила интегрировать основные возможности Экстерна в систему SAP. Это позволило выполнять полный цикл отправки и получения отчетности, а также автоматизировать ответы на требования от ФНС напрямую из SAP, без необходимости использования веб-версии Экстерна.

Стало: Внедрение возможностей Экстерна в SAP позволило в одном окне, что повысило удобство и эффективность работы. Сотрудники теперь могут отправлять и получать отчетность, а также автоматизировать ответы на требования от ФНС непосредственно в SAP.

Поддержка API Контур.Экстерна

Telegram-чат

Отдельный чат с разработчиками
и консультантами по API.

Почта

Специализированная группа
поддержки клиентов для API.

Онлайн-встречи

Индивидуальные онлайн-встречи
для обсуждения вопросов.

Прайс API Контур.Экстерна

Тариф

Базовый

  • Списки отправленных отчётов
  • Требования и письма ФНС
  • Статусы документооборота
  • Ответы на требования ФНС с автоматическим формированием описи
  • Проверка и отправка отчётов в контролирующие органы
Консультации по внедрению:
(за дополнительную стоимость)

  • Выделенный специалист.
  • Контакт с командой разработки.
  • Помощь в использовании методов API, настройке параметров запросов.
  • Подробный анализ бизнес-процессов.
  • Построение архитектуры запросов.

Тариф

Расширенный

  • Списки отправленных отчётов
  • Требования и письма ФНС
  • Статусы документооборота
  • Ответы на требования ФНС с автоматическим формированием описи
  • Проверка и отправка отчётов в контролирующие органы
Консультации по внедрению:
(за дополнительную стоимость)

  • Выделенный специалист.
  • Контакт с командой разработки.
  • Помощь в использовании методов API, настройке параметров запросов.
  • Подробный анализ бизнес-процессов.
  • Построение архитектуры запросов.

Тариф

Расширенный +

  • Списки отправленных отчётов
  • Требования и письма ФНС
  • Статусы документооборота
  • Ответы на требования ФНС с автоматическим формированием описи
  • Проверка и отправка отчётов в контролирующие органы
Консультации по внедрению:
(за дополнительную стоимость)

  • Выделенный специалист.
  • Контакт с командой разработки.
  • Помощь в использовании методов API, настройке параметров запросов.
  • Подробный анализ бизнес-процессов.
  • Построение архитектуры запросов.

Часто задаваемые вопросы

Как происходит интеграция с API Контур.Экстерна?

Интеграция с API Контур.Экстерна легкая и быстрая, вы получаете доступ ко всем возможностям продукта практически мгновенно.

Какие возможности предоставляет API Контур.Экстерна для мониторинга отчетности?

API Контур.Экстерна позволяет следить за всеми документами и отчетами, отправленными в контролирующие органы, и загружать статусы и ответы напрямую в вашу учетную систему.

Как через API можно отправлять отчетность?

API позволяет интегрировать возможности Экстерна для сдачи отчетности в контролирующие органы непосредственно в вашу учетную систему или экосистему продуктов компании.

Какие функции предоставляет API для работы с требованиями и письмами ФНС?

API автоматизирует обработку требований и подготовку ответов, автоматически формируя описи и конвертируя документы в соответствии с требованиями ФНС.

Каким образом API помогает организовать архив отчетов и требований ФНС?

API позволяет организовать в корпоративной информационной системе или системе электронного документооборота архив отправленных отчетов, квитанций и требований по всем филиалам.