Минтруд России утвердил поправки в инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах. Изменения внесены приказом Минтруда России от 23.04.2026 № 184н, который опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Новые правила затрагивают порядок уточнения индивидуальных лицевых счетов, сроки принятия решений территориальными органами СФР, регистрацию детей в системе персонифицированного учета и внесение сведений о страховом стаже. Основная часть поправок вступит в силу с 1 июля 2026 года.
Какая инструкция по персонифицированному учету меняется
Действующая инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета утверждена приказом Минтруда России от 03.04.2023 № 256н. С 2023 года она регулирует представление работодателями персонифицированных сведений в составе формы ЕФС-1, а также прием и учет таких данных территориальными органами Социального фонда России.
Поправки потребовались из-за изменений в законодательстве. Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ внес изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете.
Новые положения предусматривают систематическое уточнение и дополнение сведений, которые содержатся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.
Уточнение индивидуальных лицевых счетов: какие данные учтет СФР
Сведения в индивидуальном лицевом счете будут дополняться с учетом данных из разных государственных источников и от работодателей. Минтруд уточнил пункт 27 инструкции именно с учетом новой нормы закона о персонифицированном учете.
Для актуализации индивидуальных лицевых счетов СФР сможет использовать сведения:
- от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги;
- от иных организаций;
- из Единого федерального информационного регистра сведений о населении РФ, в том числе данных о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина России;
- от работодателей для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и при несчастных случаях на производстве.
Сроки СФР по персонифицированному учету сократят до 4 рабочих дней
Одно из ключевых изменений – сокращение сроков принятия решений территориальными органами СФР. По новым правилам срок уменьшается с 5 до 4 рабочих дней.
В течение 4 рабочих дней СФР должен принимать решения:
- об открытии индивидуального лицевого счета застрахованного лица или об отказе в регистрации;
- о выдаче уведомления о регистрации или об изменении анкетных данных в индивидуальном лицевом счете;
- об отказе в выдаче уведомления о регистрации или об изменении анкетных данных.
Срок будет исчисляться со дня получения анкеты зарегистрированного лица, сведений о государственной регистрации рождения или данных от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги.
Кроме того, при получении от страхователей сведений для назначения и выплаты пособий данные лицевого счета также будут уточняться и дополняться в течение 4 рабочих дней.
Регистрация ребенка в системе персонифицированного учета через ЕГР ЗАГС
В инструкцию добавлен порядок направления уведомления о регистрации ребенка в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Основанием станут сведения о государственной регистрации рождения, которые Социальный фонд России получает из ЕГР ЗАГС.
Если ребенок зарегистрирован в системе на основании данных из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, уведомление о регистрации может быть направлено законному представителю в электронном виде. Уведомление может быть направлено законному представителю в электронной форме через федеральный портал госуслуг (ЕПГУ).
Срок направления такого электронного уведомления – не более 3 рабочих дней со дня принятия решения об открытии индивидуального лицевого счета.
ЕГР ЗАГС – Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. В инструкции также закрепляется сокращенное обозначение этого реестра.
Сведения о периодах работы и страховом стаже будут вносить до 1 марта
Поправки определяют срок, в который СФР должен вносить в индивидуальные лицевые счета застрахованных и зарегистрированных лиц сведения о периодах работы или иной деятельности. Такие сведения включаются в страховой стаж.
Социальный фонд России будет вносить эти данные ежегодно до 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом.
Речь идет о периодах работы или деятельности, которые:
- включаются в страховой стаж;
- учитываются по общим правилам и не относятся к случаям, для которых подпунктом 3 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрен отдельный порядок учета сведений;
- за которые начислялись страховые взносы в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Другие технические изменения в инструкции
Приказ Минтруда России от 23.04.2026 № 184н также вносит ряд уточняющих правок в текст инструкции. Они касаются терминологии и формулировок, применяемых при ведении индивидуального персонифицированного учета.
- в пункте 13 после слов «Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» добавляется сокращение «ЕГР ЗАГС»;
- в абзаце втором пункта 20 наименование федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» заменяется формулировкой «единый портал»;
- в пункте 46 слова «указанного нарушения» заменяются словами «указанных фактов».
Когда вступают в силу изменения по персонифицированному учету
Перечисленные изменения в инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета вступят в силу с 1 июля 2026 года. При этом абзац второй пункта 11 изменений начнет действовать с 1 сентября 2026 года.
Поправки направлены на ускорение административных процедур, повышение оперативности работы СФР и развитие электронного взаимодействия с гражданами и работодателями.