Федеральная налоговая служба (ФНС) решила выйти прямую на связь с бизнесом, задействованным в грузоперевозках и логистике. Цель налоговиков заключается в том, чтобы помочь компаниям и предпринимателям своевременно подготовиться к цифровой трансформации.
Напоминание в кабинете налогоплательщика
29 января 2026 года в личном кабинете на сайте ФНС появилось примечательное уведомление всем участникам коммерческих перевозок. В нем говорилось о том, что пора переходить на электронные перевозочные документы (ЭПД). Сообщение ФНС подчеркивает важность транспортного электронного документооборота (ЭДО), который станет обязательным с 1 сентября 2026 года.
Ключевые изменения для отрасли
Почти через семь месяцев логистика полностью перейдет на цифровой формат. Бумажные транспортные накладные (ТТН), заказы-наряды, поручения экспедиторам, складские и экспедиторские расписки уйдут в прошлое. Их заменят электронные версии. Это упростит процессы, минимизирует ошибки и ускорит обмен данными между сторонами.
Кто именно затронут
Обновления коснутся всей цепочки: от транспортных операторов и экспедиторов до отправителей и получателей грузов. Даже если ваша фирма только принимает товар, а вы выступаете грузополучателем, то вы все равно обязаны подтвердить приемку квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такой подход повысит прозрачность и контроль на каждом этапе.
Как организовать ЭПД
Все операции, включающие создание, подпись, обмен документами, проводятся через аккредитованные Минтрансом организации – операторы информационной системы ЭПД (ГИС ЭПД), среди которых СКБ Контур с платформой Логистика от Контур.Диадок.
Интерфейс сервиса позволяет:
- Мгновенно приглашать партнеров из экосистемы Диадока к обмену ЭПД.
- Автоматически проверять заполнение форм на ошибки.
- Следить за статусом грузов, документов и перевозок в реальном времени.
- Синхронизировать данные с ГИС ЭПД без ручного ввода.
В «Логистике» вся команда видит этапы доставки, состояние груза и прогресс документов — удобно и наглядно.
Почему начинать сейчас
Опыт многих компаний показывает, что процесс внедрения может занять от 2 до 6 месяцев. Ранний старт сэкономит время и ресурсы, а также опробовать новую технологию.
Специально для вас бонус от Диадока — при подключении к сервису Логистика мы предлагаем 10 бесплатных ЭПД на 3 месяца. Это уникальный шанс протестировать технологию, оптимизировать рабочие процессы и уверенно войти в новую эру без бумажной волокиты.