Участникам внешнеэкономической деятельности стоит заранее подготовиться к изменениям в порядке импорта из ЕАЭС. С 1 июня 2026 года перед ввозом товаров необходимо оформлять документ о предстоящей поставке товара (ДОПП), а после его обработки получать QR-код и передавать его перевозчику.
Рассказываем, как выстроить работу с новой системой контроля импорта через Экстерн, избежать ошибок при взаимодействии с ФНС и ускорить оформление поставок.
Шаг 1. Сформируйте ДОПП перед поставкой
Для организаций, которые регулярно ввозят товары из ЕАЭС, оформление ДОПП станет постоянной операционной задачей. По каждой перевозке потребуется указать сведения о сделке, товаре, транспорте и обеспечительном платеже. Если рейсов много, ручное заполнение может привести к неточностям и задержкам при пересечении границы.
Подготовить документ можно несколькими способами. Выбор зависит от объема поставок и используемой учетной системы.
- если поставок немного, создайте ДОПП непосредственно в Экстерне: форма доступна в разделе «ФНС» → «Создать новый» или в блоке «Новый документ». Сервис подставит данные организации из реквизитов и поможет заполнить документ в актуальном формате;
- если ДОПП уже подготовлен во внешней системе, загрузите XML-файл в Экстерн. Перед отправкой сервис проверит документ и при обнаружении ошибок предложит исправить их сразу в интерфейсе;
- если компания оформляет большой объем поставок, используйте массовую отправку: в Экстерне можно загрузить, проверить и направить в ФНС до 1000 ДОПП за несколько кликов.
При регулярном оформлении поставок работу с ДОПП можно автоматизировать через API. Это позволяет встроить обмен с ФНС во внутреннюю учетную систему компании и сократить ручные действия сотрудников.
Через API можно:
- отправлять ДОПП напрямую из учетной системы;
- получать квитанции о приеме со статусом «Обеспечен»;
- передавать перевозчику QR-код в форматах PDF и PNG.
Шаг 2. Проверьте документ и отправьте его в ФНС
Перед отправкой Экстерн выполняет проверку ДОПП по контрольным соотношениям и порядку заполнения. Если ошибок нет, документ можно подписать и сразу направить в налоговую инспекцию.
Отслеживать состояние документооборота удобно в разделах «ФНС» → «Прослеживаемость и СПОТ» и «Все документы». Там отображается актуальный статус отправленного ДОПП.
Шаг 3. Получите квитанцию и передайте QR-код перевозчику
Отправка ДОПП – только часть процесса. После передачи документа нужно дождаться, когда ФНС обработает сведения и пришлет квитанцию со статусом «Обеспечен».
После получения квитанции компания может завершить оформление поставки, отразить обеспечительный платеж в учетной системе и передать перевозчику документы, необходимые для прохождения границы.
После обработки ДОПП налоговой инспекцией в Экстерн поступит квитанция с КНД 1167011. Найти ее можно в нескольких разделах:
- «ФНС» → «Прослеживаемость и СПОТ»;
- «Все требования»;
- «Все документы»;
- таблица требований.
Чтобы проверить, к какому документу относится квитанция, откройте ее и перейдите на вкладку «Связанные документы». Там будет указан ДОПП, по которому поступил ответ от ФНС.
На странице документооборота можно нажать на значок почты и отправить перевозчику PDF-файл по электронной почте. Также документы доступны для скачивания в PDF или архивом вместе с XML-файлами и подписями.
Перечень товаров, для которых требуется оформление ДОПП, приведен в отдельной статье о системе подтверждения ожидания товаров.